Karakteristik Paper dari Beberapa Negara

Ada yang harus Anda ketahui mengenai karakteristik paper jurnal dari beberapa negara. Dalam observasi sekilas saya tentang paper-paper dari beberapa negara, terutama paper di bidang Engineering ada beberapa hal yang menarik untuk diperhatikan. Mari kita simak satu-persatu.

1. Amerika Serikat: Amerika Serikat adalah negara yang menghasilkan banyak peneliti berkualitas. Pada publikasi di bidang engineering, para peneliti berkualitas ini banyak yang tidak terlalu banyak mempublikasikan paper jurnal, tetapi sekalinya mempublikasikan paper, karya mereka biasanya sangat monumental dan fundamental di bidangnya. Teori-teori dan pendekatan mereka benar-benar masuk ke level breakthrough, padahal masalah yang dibahas mungkin tidak terlalu baru. Paper-paper dari Amerika Serikat perlu diperhitungkan untuk menjadi referensi.

2. Perancis: Di bidang engineering, paper-paper dari Perancis memiliki kekuatan di pemodelan matematis. Layak ditinjau jika Anda butuh pandangan-pandangan mengenai cara memodelkan masalah secara matematis.

3. Jerman: Jerman adalah negara yang menurut saya jarang sekali mempublikasikan paper jurnal internasional. Mereka lebih banyak mempublikasikan hasil-hasil penelitiannya di jurnal-jurnal berbahasa Jerman, atau sekalian dipatenkan. Namun demikian, tetap ada paper-paper dari Jerman yang dipublikasikan di jurnal internasional.

4. Jepang: Paper-paper engineering dari Jepang rata-rata lebih bersifat eksperimen, meskipun ada teori-teori yang mereka munculkan. Namun demikian, nampaknya universitas-universitas di negara ini tidak terlalu "maniak jurnal internasional". Karya-karya para professor Jepang banyak yang dipublish di conference-conference top di bidangnya.

5. Korea Selatan: Korea Selatan adalah negara yang memandang pencapaian akademik seorang professor dinilai dari jumlah paper jurnal yang dipublikasikannya. Jangan heran, paper-paper yang berasal dari Korea Selatan banyak sekali muncul di jurnal-jurnal ilmiah ber-IF menengah ke bawah, karena lebih mementingkan waktu review yang cepat. Jadi secara kualitas, paper-paper asal Korea Selatan itu meragukan, meskipun ada beberapa yang berkualitas. Hati-hati juga dengan kemungkinan hasil penelitiannya tidak repeatable.

6. China: China saat ini adalah penyumbang paper jurnal internasional terbanyak di dunia. Akan tetapi negara ini pernah dilaporkan memiliki angka plagiarisme terbanyak di dunia (saya lupa link-nya). Jadi hati-hati dengan paper jurnal yang author-nya dari negara ini. Seperti halnya dengan paper-paper asal Korea Selatan, hati-hati juga dengan kemungkinan hasil penelitiannya tidak repeatable.

Sekali lagi, hasil observasi ini hanya dilakukan untuk bidang engineering. Mungkin lebih khusus lagi: bidang teknik mesin dan teknik elektro.

Sekilas tentang State-Of-The-Art Jurnal

State-of-the-art adalah status perkembangan terakhir dari topik yang diperbincangkan dalam sebuah bidang ilmu atau sub-bidang, atau sub-sub-sub bidang ilmu. Sebagai contoh yang populer, dalam bidang Fisika, mungkin state-of-the-art nya saat ini adalah seputar penemuan partikel Higgs-Boson. Dan seperti yang telah kita ketahui, topik tentang penemuan elektron jelas sudah tidak menjadi state-of-the-art. Itu sudah menjadi pengetahuan umum. Jadi misalnya Anda mensubmit paper yang isinya adalah "kami telah menemukan elektron", sudah pasti akan di-reject, kecuali Anda memberikan penjelasan yang sangat berbeda dengan penjelasan mainstream tentang elektron yang Anda temukan.

Tentu saja, state-of-the-art di bidang Fisika tidak hanya itu saja. Sub-sub bidang Fisika yang lain mempunya state-of-the-art sendiri.

Jurnal pada umumnya mempunyai arahan setiap tahun tentang state-of-the-art apa yang akan mereka tampilkan. Ini berarti, paper-paper yang memiliki kaitan baik langsung maupun tidak langsung ke state-of-the-art tersebut akan mendapat sebuah privilege untuk dimuat dalam jurnal. Bukan berarti paper-paper lain yang tidak terkait tidak akan mendapat kesempatan publikasi. Ini hanya masalah skala prioritas saja.

Namun demikian, state-of-the-art setiap jurnal di bidang yang sama tidak selalu sama. Anda dapat melihat-lihat paper-paper yang dimuat dalam sebuah jurnal, kira-kira ke mana pembahasan pada paper-paper tersebut mengarah. Cara lain, coba Anda cari edisi pertama jurnal tersebut tahun ini. Biasanya editorial board-nya memuat sebuah artikel yang menggambarkan state-of-the-art dari jurnal tersebut untuk setahun ke depan. Dari situ Anda dapat menilai, kira-kira jurnal tersebut dalam setahun ini tertarik untuk mempublikasi paper-paper dengan topik apa.

Bagi Anda yang sedang study S-2 atau S-3, mengetahui state-of-the-art jurnal sangat penting. Anda dapat mengira-ira penelitian seperti apa yang dapat Anda lakukan untuk tidak dianggap kuno oleh editorial board jurnal.

Cara Menilai Sebuah Paper Berkualitas

Bagaimana mengevaluasi sebuah paper itu berkualitas atau tidak? Dengan kata lain, bagaimana memastikan bahwa paper tersebut layak dijadikan bahan acuan? Apakah kita harus membaca dulu sampai habis baru kemudian memutuskan bahwa paper ini berkualitas? Mungkin, tetapi sebelum melakukan itu, simak tips berikut ini.

Satu indikator yang dapat digunakan sebelum kita menghabiskan waktu membaca paper tersebut adalah jumlah sitasi yang didapatkannya.

Saya ambilkan sebuah contoh sebuah paper dari link ini: 

http://ieeexplore.ieee.org/xpl/abstractCitations.jsp?tp=&arnumber=163777&url=http%3A%2F%2Fieeexplore.ieee.org%2Fxpls%2Fabs_all.jsp%3Farnumber%3D163777

Di website IEEE ada link yang akan membawa Anda ke daftar paper-paper yang men-cite paper di atas. Dalam kasus ini jumlah sitasinya (yang terdeteksi oleh IEEE) adalah 420. Ini adalah jumlah yang dapat saya katakan fantastis untuk paper di bidang teknik. Bahkan, jika paper saya mendapatkan 10 sitasi saja (tanpa self-citation), saya mungkin akan mengadakan syukuran.

Akan tetapi indikator ini sebenarnya relatif. Untuk paper-paper yang baru dipublikasikan dalam lima tahun terakhir, belum tentu memiliki angka sitasi lebih dari nol. Jika dalam kurun waktu lima tahun tersebut dia mendapatkan lima sitasi (bukan self-citation), itu sudah dapat dikatakan sebagai paper yang berkualitas, at least, dipertimbangkan.

Dalam opini saya, paper yang tahun publikasinya lebih dari 10 tahun yang lalu dan belum mendapatkan sitasi sama sekali, dapat saya pastikan bahwa saya tidak perlu repot-repot membaca paper tersebut.

Jika paper yang Anda temukan itu belum mendapat sitasi, dan Anda merasa harus membacanya untuk melihat kualitasnya, silakan baca paper tersebut!

Editor Jurnal Tidak Sepenuhnya Obyektif

Manusia adalah mahluk sosial. Ini sebuah fakta yang tidak dapat dihindari, termasuk dalam hal editorial jurnal, terutama editor-in-chief (EIC) jurnal.

Kadangkala, sebuah manuscript terhindar dari rejection, atau bahkan mendapatkan decision "accepted" karena ada hubungan pertemanan antara authornya dan EIC jurnal tersebut. Misalnya pertemanan karena mereka berada pada satu kampus yang sama, atau sedang melakukan penelitian dalam tim yang sama.

Ini sebenarnya normal, hanya saja EIC perlu membuat langkah-langkah yang halus agar privilege yang dia berikan kepada author yang menjadi temannya ini tidak membuat curiga publik. Misalnya dengan memberikan decision "Major Revision" daripada "Rejection", padahal hanya satu dari tiga reviewer yang memberikan rekomendasi major revision dan dua lainnya memberikan rejection. Tentu saja, EIC perlu menjaga nama baik dan kredibilitasnya, tetapi di sisi lain dia juga menjaga kelangsungan pertemanannya dengan author.

Contoh lain adalah dari sisi reviewer. Reviewer yang sedang me-review manuscript author yang menjadi temannya, kadang-kadang memberikan "major revision", padahal manuscriptnya lebih tepat diberikan "rejection". Bahkan bisa jadi begini: dia memberikan "rejection" hanya gara-gara mengetahui bahwa authornya adalah orang yang tidak disukainya.

Mungkin banyak yang kaget dengan fakta ini. Tetapi inilah sistem yang dijalankan manusia. Subyektifitas selalu akan ada dalam setiap tindakan.

Masalah Tata Bahasa Harus Dibereskan!

Sebelum mengirim manuscript, pastikan Anda yakin dengan tata bahasa (Inggris) yang Anda gunakan. Perhatikan terutama, ini kesalahan umum penulis-penulis yang bahasa ibunya bukan Inggris, hal-hal berikut:
1) Pastikan kapan Anda menggunakan "a" ,"an", dan "the"
2) Pastikan apakah kata-kata benda yang Anda pakai itu countable atau uncountable.
3) Pastikan penggunaan bentuk single dan plural untuk kata-kata benda yang Anda gunakan
4) Pastikan apakah verb yang Anda gunakan sesuai dengan subject-nya.
5) Pastikan tenses yang Anda gunakan betul.
6) Pastikan bentuk kalimat aktif dan pasif yang Anda gunakan betul.

Kesalahan-kesalahan lain biasanya sifatnya minor.

Nah, kenapa harus benar-benar memastikan?
Karena reviewer tidak mau banyak berpikir untuk mengerti apa yang Anda maksudkan ketika tata bahasa Anda berantakan.Masalah tata bahasa membuat mood beberapa reviewer rusak, sehingga tidak dapat memberikan feedback yang konstruktif, terutama yang berkaitan dengan content manuscript Anda.

Sayang sekali jika hasil review-nya hanya berupa kesalahan tata bahasa.

Menarik Hati Editor-In-Chief

Editor-In-Chief (EIC) adalah satu jabatan yang sering tidak dipertimbangkan penulis manuscript. Kebanyakan yang jadi momok adalah reviewer. Tetapi jangan lupa, EIC adalah penentu keputusan terakhir apakah manuscript diterima atau tidak. Biasanya, EIC akan memeriksa apakah hasil review itu sesuai dengan kaidah review, atau sekedar "membantai" saja.

Perlu diketahui juga bahwa EIC mempunyai misi untuk memajukan jurnal yang dipimpinnya. Sebagai contoh, dia harus menaikkan Impact Factor (IF) jurnalnya. Contoh lain, dia harus mempromosikan jurnalnya lebih gencar, misalnya dengan mengirimkan e-mail undangan ke banyak penulis yang ikut dalam conferences.

Nah, sebagai penulis manuscript, kita juga perlu "menarik hati" EIC. Ada dua hal setidaknya yang dalam pengalaman saya perlu diperhatikan:

1. Ketika mensubmit manuscript, buatlah cover letter (surat pengantar).Cover letter ini merupakan bentuk "sopan santun" penulis kepada EIC. Isinya memberitahukan bahwa ini adalah manuscript berjudul XYZ yang ditulis oleh A, B, C. Sampaikan juga bahwa penulis berharap supaya manuscript ini dapat dipertimbangkan untuk dipublish di jurnal tersebut. Buatlah singkat, padat, jelas, karena ini hanya merupakan "basa-basi" authors.

Contoh cover letter yang dibuat oleh professor saya ke prof. Witold Pedrycz (EIC IEEE Transactions on Systems Man & Cybernectics, Part A) sebelum mengirimkan revisi kedua manuscript saya (dinyatakan accepted):

Dear Professor Pedrycz,

  Thank you for your e-mail dated on July 13, 2012 informing us the editorial decision on our manuscript “A Path Planning Algorithm Using Vector Potential Functions in Triangular Regions, SMCA-10-07-0267.R2”. We would like to express our appreciation to you, the AE, and the anonymous reviewers for the time and effort that had been spent in processing our paper. We confirm that the paper has been appropriately revised in accordance with your comment and the comments made by the AE and the reviewers.

 Once again, sincere thanks for the time and effort in further processing our revised manuscript.

                                                                                  Sincerely,                                                                                  (Nama prof saya)

2. Jangan lupa melakukan cite beberapa paper yang dipublish dalam waktu 2 tahun terakhir pada jurnal yang dituju (cite saja 5-7 paper dari jurnal tersebut). Ini akan menarik perhatian EIC bahwa jurnalnya akan mendapat penambahan citation jika manuscript ini dipublish (meskipun belum tentu akan dipublish, karena EIC harus melihat hasil review).

Setidaknya, EIC merasa bahwa jurnalnya dihargai dan dipertimbangkan oleh authors.

Catatan: Belum tentu manuscript Anda diterima dengan tips ini. Paling tidak, mood EIC terjaga dengan melakukan kedua hal di atas.

Keyword List, Apa Itu?

Dalam penulisan paper jurnal internasional, setelah menulis abstract, kita biasanya menuliskan keywords. Keywords merupakan kata-kata kunci yang dapat menerangkan isi paper secara keseluruhan. Biasanya jumlah keywords yang diperlukan adalah minimal 3 buah.

Nah, agar penulisan keywords ini agak lebih terkendali, sehingga jangan sampai ada keywords hampir identik, misalnya "robot" dan "robots", beberapa penerbit (publisher) jurnal membuat keyword list, sehingga authors diharapkan melihat dulu ke keyword list yang dirilis oleh publisher yang menerbitkan jurnal.

Beberapa keyword list yang dirilis oleh publisher yang sempat saya search di internet antara lain:

1) The Institute of Electrical and Electronics Engineering (IEEE)'s 2014 IEEE Taxonomy.

2) IFAC Keyword List

3) Wiley's keyword catalogue

Selain membuat pengelompokan paper lebih terkendali, keywords juga digunakan untuk mempermudah pencarian paper di website jurnal.

Oleh karena itu, disarankan mencari dulu daftar keyword di website jurnalnya. Jika jurnalnya tidak menyediakan, silakan membuat keyword sendiri.

Jangan Pelit Kalau Membuat Manuscript

Mungkin adanya iming-iming kredit point yang sangat tinggi untuk submit manuscript ke jurnal internasional membuat kita lebih suka menulis manuscript sebagai penulis tunggal. Ya tidak apa-apa, toh juga pekerjaan sendiri.

Akan tetapi pernahkah Anda terpikir bahwa menulis manuscript / paper itu adalah jalan untuk menjalin silaturahmi / hubungan baik dengan sesama peneliti?

Saya punya rekan yang selalu menulis paper berbarengan dengan dosen lain. Kredit yang didapat memang jatuh-jatuhnya lebih rendah, tetapi ada hal positif yang bisa ditarik dari situ, antara lain:

1) Koneksitas dengan penulis lain menjadi lebih erat

2) Kualitas paper meningkat, karena yang berpikir lebih dari satu orang.

3) Kalau penulis yang diajak menulis bareng itu ternyata memiliki track record publikasi di beberapa jurnal, ada kemungkinan papernya diperhatikan oleh Editor-In-Chief dari jurnal tersebut, sehingga peluang diterimanya lebih besar.

4) Satu saat, jika penulis lain tersebut mempunyai ide membuat paper, mungkin Anda akan diajak menulis juga. Lumayan, dapat satu paper tanpa capek-capek memikirkan ide awalnya, bukan?

5) Kelak, Anda dapat membuat sebuah "kerajaan riset" bersama orang-orang yang Anda ajak menulis paper. Siapa tahu....

Jadi, jangan serakah. Jangan pelit dalam membuat paper. Ada hal yang lebih besar daripada sekedar mendapatkan kredit.

Tipe Reviewer

Ada beberapa tipe reviewer yang saya tahu:

1. Tipe Rejector

2. Tipe Critical

3. Tipe Advisor

4. Tipe Busy-Man

5. Tipe Idea-Stealer

Ini penjelasan singkatnya:

1. Tipe Rejector

Reviewer tipe rejector adalah reviewer yang berusaha mencari-cari kesalahan. Prinsipnya, "try to reject". Tipe ini bagus. Dia bisa menunjukkan kesalahan-kesalahan kita, termasuk typos dan grammar English. Namun kadang-kadang kesalahan yang ditunjukkan malah diada-adakan. Atau malah melakukan rejection padahal kesalahannya tidak parah.

2. Tipe Critical

Tipe ini akan mereview dengan sangat detail. Saya pernah menghadapi reviewer ini waktu di manuscript saya yang pertama. Sekali review bisa 30 pertanyaan. Saya suka tipe ini, meskipun merepotkan, tetapi dia bisa memberikan opini dari sisi yang berbeda dengan author. Ke-komprehensif-an paper kita jadi lebih meningkat. Hanya saja, menambah pekerjaan kita dalam revisi.

3. Tipe Advisor

Reviewer jenis ini lebih memberikan saran daripada mengkritisi. Sangat bagus untuk meningkatkan kualitas manuscript kita. Reviewer ini dapat mendeteksi kesalahan, tetapi kesalahan yang fundamental saja. Dengan demikian, gaya reviewnya menyulitkan kita karena kita tidak tahu bagian mana yang salah, terutama yang kecil-kecil/ kurang fundamental.

4. Tipe Busy-Man

Tipe ini, karena workloadnya banyak, tidak terlalu kritis dalam mereview. Biasanya hanya memberikan review sebagai sekedar formalitas.

5. Tipe Idea-Stealer

Tipe ini patut diwaspadai. Dia akan berusaha melakukan rejection (sehingga manuscript kita ter-delay dalam publikasi), dan diam-diam mengolah ide kita dan mempublikasikannya ke jurnal lain yang lebih cepat waktu reviewnya (biasanya jurnal IF rendah). Inilah saya menekankan pentingnya flagging ide di artikel sebelumnya.

Secara umum, setiap reviewer memiliki minimal satu dari kelima tipe di atas (bisa kombinasi).

Tips Menjawab Pertanyaan Reviewer

Reviewer akan merespons manuscript Anda dengan pertanyaan-pertanyaan, saran, bahkan sanggahan. Lalu bagaimana menjawab setiap pertanyaan dari reviewer?

Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah:

1. Jawablah dengan singkat, jelas, dan padat. Jangan bertele-tele, karena bisa merusak mood reviewer.

2. Jawablah yang ditanyakan saja. Jangan ditambahi penjelasan yang tidak perlu.

3. Ketika menjawab, usahakan tidak bias, sehingga tidak menimbulkan pertanyaan baru dari reviewer.

4. Pada saat merevisi manuscript, revisilah HANYA pada hal-hal yang diminta oleh reviewer. Jika tiba-tiba terlintas di pikiran Anda untuk menambahkan hal-hal yang menurut Anda lebih "keren" atau lebih "kekinian", lebih baik simpan saja ide itu untuk manuscript Anda yang baru. Penambahan hal-hal baru hanya akan menimbulkan ide bagi reviewer untuk "membantai" Anda.

5. Sanggahlah reviewer jika pendapatnya salah. Akan tetapi perlu dicatat  bahwa: dalam menyanggah, gunakan bahasa yang formal, pilihan kata yang baik, tetapi tetap singkat, jelas, dan padat., meskipun mungkin bahasa si reviewer kurang formal.

Misalnya
Reviewer: I think the path must be generated by considering some constraints.

Jawab: "The authors disagree with the reviewer. In the point of view of the authors, generating a path without any constraint  would be better."

Ini masih lebih baik daripada.

"We don't agree with you. We think that the path cannot be built without any constraints. It is bad if we put some constraints into the algorithm".

Perhatikan kata-kata yang saya bold. Itu adalah upaya yang saya lakukan untuk menjawab dengan lebih formal.

6. Selalu ucapkan terima kasih setiap kali ada komentar reviewer yang bersifat memberi saran. Tetapi jangan berlebihan.

Misalnya:
Reviewer: It is better if you add some figures to make the explanation clear.

Jawab: Thank you for the suggestion. The authors have added Fig.4 in the revised manuscript.

Jangan begini:

Jawab: Thank you for the suggestion. It is a constructive comment. The authors have added Fig. 4 in the revised manuscript. We will make the manuscript better.
Kata-kata yang saya beri warna merah adalah kata-kata yang boros dan tidak perlu dituliskan.

Apa yang Pertama Kali Dilihat Reviewer?

Ketika mereview sebuah manuscript, apa yang pertama kali dilihat reviewer?

Yang paling umum, reviewer akan melihat dua hal:
1) Orisinalitas
2) Kontribusi
3) Keunggulan dari metode yang kita tuliskan pada manuscript jika dibandingkan dengan hasil riset orang lain yang telah dipublikasi sebelumnya.

1) Untuk point orisinalitas, jika reviewer mengetahui ada pekerjaan yang mirip, dia akan meminta author untuk melakukan pengecekan terhadap pekerjaan yang mirip tersebut.

2) Kontribusi. Ini maksudnya adalah pernyataan author tentang dengan cara apakah hasil penelitiannya memberikan sumbangsih yang signifikan terhadap bidang yang sedang ditelitinya.

3) Keunggulan: ini adalah statement tentang di mana letak keunggulan hasil penelitian Anda dibandingkan dengan hasil penelitian yang sudah dipublikasikan.

Nah, ketiga point ini harus Anda clear-kan di bagian Introduction dari paper Anda. Buatlah reviewer jelas mengenai orisinalitas, kontribusi, dan keunggulan dalam manuscript Anda.

Selanjutnya, reviewer akan meninjau isi dari manuscript Anda secara lebih dalam.
Ingat, reviewer adalah orang yang juga punya pekerjaan. Dia tidak mau terlalu membuang waktu untuk membaca manuscript Anda lebih dalam. Oleh karena itu, buatlah dia lebih jelas tentang ketiga hal di atas. Buat sejelas mungkin, dan se-realistis mungkin. Jangan "membual", karena reviewer bukan orang bodoh.

Submit Manuscript ke Jurnal yang Mana?

Ini pertanyaan yang klasik, tetapi perlu juga dibahas.

Kalau saya, ketika pertama kali mengirim manuscript, saya akan kirim dulu ke jurnal dengan IF tinggi yang paling relevan. Harapannya, saya akan mendapatkan feedback dari reviewer, yang saya yakini adalah reviewer-reviewer kelas wahid.

Kalau ditolak ya sudah, minimal dapat feedback, sehingga saya dapat perbaiki. Setelah itu, saya kirimkan manuscript itu ke jurnal lain yang IF-nya lebih rendah sedikit.

Begitu terus sampai akhirnya saya mendapatkan rekomendasi "Major Revision". Rekomendasi ini patut disyukuri. Berarti manuscript saya dianggap layak, hanya butuh perbaikan-perbaikan.

Bagaimana dengan Anda?

Memilih Referensi untuk Manuscript Anda

Adakah tips khusus untuk memilig referensi yang tepat untuk manuscript?

Sebenarnya bebas-bebas saja. Namun saya dulu diajari professor saya begini. Referensi itu ada berbagai jenis:

1) Paper conference

2) Paper jurnal

3) Buku

4) Laporan-laporan tambahan (kalau di engineering ada namanya: technical report)

5) Disertasi/thesis

6) Wikipedia

7) Blog

Paper conference

Pilihlah paper conference yang tahun publikasinya tidak sampai setahun yang lalu. Ini disebabkan paper conference biasanya merupakan current progress yang dalam waktu dekat akan dilengkapi dan dikirim versi lengkapnya ke jurnal. Jadi, memilih paper conference, jika ada versi jurnal yang dipublikasi si author, lebih baik dihindari untuk waktu publikasi yang terlalu lama. Jika menemukan paper conference yang sudah terbit lebih dari setahun yang lalu, cobalah mencari versi continuation-nya dalam bentuk paper jurnal.

Membaca paper conference gunanya adalah untuk melihat ide apa yang sedang dimunculkan.

Paper jurnal

Paper jurnal adalah bentuk terformulasi dari ide terbaru yang dimunculkan sang author. Paper jurnal sudah melalui peer-review, sehingga valid secara ilmiah. Jadi kalau mau melihat pencapaian sang author dalam bentuk yang sudah relatif valid, lihatlah paper jurnalnya. 

Buku

Buku adalah hasil pengumpulan knowledge yang terintegrasi. Isinya tidak selalu hasil penelitian terbaru, tetapi buku membahas satu scope masalah dengan lebih komprehensif. Akan tetapi, jangan mengandalkan buku untuk melihat progress terkini dari penelitian. Tujuan dibuatnya buku bukan untuk itu.

Laporan Tambahan/Technical Report

Dalam bidang teknik, biasanya ada technical report, yang membahas sebuah solusi masalah dengan lebih teknis. Jenis referensi ini berguna untuk melihat lebih detail dan teknis bagaimana sebuah solusi masalah terverifikasi. Misalnya dalam simulasi, ada model baru atas sebuah fenomena, model tersebut dijabarkan secara matematis dan detail dalam sebuah technical report. 

Disertasi/Thesis

Disertasi / Thesis yang dibuat oleh mahasiswa di luar negeri biasanya merupakan kompilasi dari publikasi yang telah dilakukannya. Jadi kita bisa shortcut saja langsung baca paper jurnalnya. Kecuali jika kita ingin melihat "urutan cerita" dari topik yang dibahas.

Wikipedia

Meskipun secara teknis Wikipedia mengandung content yang dimodifikasi banyak orang dan seiring berjalannya waktu, contentnya semakin akurat, tetapi masih menjadi perdebatan apakah content Wikipedia bisa menjadi referensi sebuah paper jurnal. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa content Wikipedia tidak melalui proses peer-review. Tetapi Wikipedia bagus untuk mencari informasi-informasi awal, yang kemudian dapat kita teruskan dengan mencari informasi lanjutan melalui paper jurnal.

Blog

Blog, jelas tidak melalui proses peer-review, dan content-nya lebih merupakan subyektifitas dari pemiliknya. Jadi, untuk paper jurnal internasional, tidak usahlah mencari referensi dari blog.

Pengaruh Impact Factor pada Peluang Lolos Manuscript

Impact Factor (IF) adalah satu besaran yang menggambarkan rasio antara jumlah citation sebuah jurnal dibandingkan dengan jumlah paper yang dipublikasikan oleh jurnal tersebut dalam setahun.

Sebagai contoh, jika sebuah jurnal dalam setahun mempublikasikan 100 buah paper, kemudian setelah setahun berlalu, ternyata jumlah paper di jurnal lain (dan juga jurnal tersebut) yang men-cite paper-paper di jurnal tersebut adalah 50, berarti impact factor jurnal tersebut adalah 50/100 = 0,5.

Saat ini, untuk bidang engineering, IF jurnal-jurnal top berkisar antara 5-6. Pada jurnal di bidang kedokteran, bisa sampai 60. 

Lalu apa efeknya pada peluang lolos manuscript?

Lazimnya, jurnal dengan IF tinggi mempunyai tingkat seleksi yang ketat. Hal ini karena jurnal tersebut menjaga benar-benar apakah papernya punya peluang di-cite atau tidak.

Sedangkan untuk jurnal-jurnal dengan IF rendah, biasanya mengejar dulu jumlah manuscript yang masuk ke meja editorial.

Jika jurnal tersebut biasa menerbitkan 100 paper setiap tahun dan hanya menerima 200 manuscript, itu berarti mereka  akan menolak 50% dari manuscript yang masuk. Persentase ini sudah termasuk persentase rendah. Jurnal yang top biasanya hanya meloloskan tidak lebih dari 25-30% manuscript yang masuk. Pada jurnal-jurnal dengan impact factor tinggi, biasanya mereka mempunyai angka penerimaan manuscript yang masuk editorial board yang sangat tinggi. Mungkin saja mereka menerima 1000 manuscript dan meloloskan hanya 100 diantaranya per tahun, dan itu adalah paper-paper yang mereka anggap berpeluang mendapatkan jumlah citation yang tinggi.

Salah satu bentuk seleksi ketat oleh sebuah jurnal adalah review oleh reviewer sangat kompeten.(tambahan 'sangat kompeten' ini perlu diperhatikan, jadi bukan sekedar reviewer). Mereka memiliki jam terbang publikasi yang tinggi. Karena jumlah manuscript yang masuk sangat banyak, pengelola jurnal tidak takut jikalau banyak manuscript yang ditolak.Semakin banyak ditolak semakin bagus, begitulah kira-kira. Jika jumlah penerimaan manuscript kecil, sulit untuk memaksakan hasil review yang 'killer'.

Jika Anda memasukkan manuscript Anda ke jurnal dengan IF tinggi, besar kemungkinan Anda akan di-reject. Tetapi biasanya, feedback yang Anda dapatkan akan sangat berkualitas, selama content-nya masih sesuai dengan jurnal tersebut. 

Sebaliknya, jika Anda memasukkan manuscript Anda ke jurnal dengan IF rendah, mungkin Anda akan diloloskan. Akan tetapi biasanya kualitas feedback-nya kurang berkualitas.

Pilih mana?

Manuscript Anda Ditolak? Santai Saja!

Anda ragu-ragu sebelum mengirim manuscript Anda ke sebuah jurnal? Anda takut manuscript Anda ditolak?

Jangan kuatir. Banyak penulis-penulis paper seperti Anda yang mengalami nasib naas seperti ini.

Naas? Tidak juga.

Ada hikmah yang dapat diambil ketika manuscript Anda ditolak: Anda mendapatkan hasil review mengapa manuscript Anda ditolak.

Mendapatkan hasil review / feedback atas tulisan Anda itu JAUH LEBIH PENTING daripada sekedar diterima atau tidak.

Dengan demikian, Anda dapat memperbaiki lagi manuscript Anda dan mengirimkannya lagi ke jurnal yang sama atau jurnal lainnya, berdasarkan komentar dari para reviewer.

Yang naas itu sebenarnya adalah manuscript Anda ditolak tetapi tidak ada komentar membangun dari reviewer!

Menarik Hati Reviewer

Ini lanjutan dari postingan saya tentang reviewer.

Tahukah Anda kalau dalam men-submit manuscript itu perlu sedikit "trik" untung-untungan, terutama dalam kaitannya dengan reviewer?

Ini satu trik yang disarankan oleh profesor saya: "masukkan beberapa paper yang ditulis oleh reviewer yang kamu rekomendasikan ke dalam papermu ( alias, cite your reviewer's paper! )".

Reviewer, rata-rata adalah dosen dan peneliti juga. Mereka memiliki kebanggaan jika ada dari paper-papernya yang di-cite oleh paper lain. Di sini kita bisa "menarik hati reviewer" (syukur-syukur hatinya bisa kita tarik, hehehe): masukkan beberapa judul papernya ke dalam daftar referensi di paper kita. Tentu saja paper-paper yang berkaitan (meskipun kaitannya sangat tipis).

Ya namanya juga untung-untungan, siapa tahu reviewer yang kita ajukan itu malah benar-benar ditunjuk oleh pengelola jurnal untuk me-review paper kita. Ya kan?

Conference Itu Sangat Penting!

Mungkin ada yang bertanya-tanya: lebih penting mana mensubmit manuscript ke conference atau ke jurnal?

Dalam skema Dikti, paper yang muncul di jurnal memang lebih tinggi kreditnya dibandingkan conference (untuk ruang lingkup yang setara: nasional/internasional). Tapi lupakan sejenak masalah kredit-kreditan itu :)

Saya beritahu sebuah rahasia bahwa: Conference itu sangat sangat sangat penting!!

Latar belakangnya adalah: conference itu mencegah ide kita diplagiat orang lain.

Caranya?

Jadi begini, kalau kita submit langsung manuscript kita ke jurnal, kadang-kadang ada reviewer "nakal": dia melakukan rejection (penolakan) atas manuscript kita, tetapi diam-diam dia olah sendiri ide dari manuscript kita yang sejatinya itu orisinil hasil pemikiran kita. Akibatnya, ide kita itu tidak terpublikasi untuk jangka waktu yang tidak dapat diprediksi. Lalu tiba-tiba ide kita muncul dengan nama orang lain, tanpa kita bisa menuntut.

Untuk mencegahnya, kita perlu melakukan flagging ide, yaitu dengan cara mengirimkan dulu manuscript kita (versi tidak lengkap) ke conference yang proceeding-nya mempunyai ISSN. Keuntungannya adalah, conference itu waktu pelaksanaannya jelas. Jadi kita bisa prediksi kapan ide kita itu muncul. Sambil menunggu pelaksanaan conference, kita mensubmit manuscript kita (versi lengkap) ke jurnal internasional (yang notabene acceptance time-nya tidak terprediksi).

Dengan demikian, ketika ada reviewer "nakal" yang ingin mengambil ide kita, kita sudah punya pegangan, yaitu paper di proceeding conference. Kita bisa tuntut seandainya terjadi plagiasi.

Jangan biarkan ide Anda diambil orang !

Memilih Reviewer dalam Proses Submission

Salah satu proses dalam evaluasi paper di jurnal (internasional dan nasional) adalah proses peer-review.

Proses ini merupakan proses pengecekan / pemeriksaan oleh orang-orang yang ditunjuk oleh pengelola jurnal. Biasanya, pengelola jurnal mempunyai list reviewer yang mereka percaya untuk diserahi tugas memeriksa manuscript Anda.

Tetapi ada kalanya pula pengelola jurnal tidak punya pegangan siapa reviewer yang layak. Dalam kasus lain, pengelola jurnal butuh ide-ide baru dari penulis tentang siapa rekomendasi reviewer yang penulis inginkan.

Nah, dalam hal ini, ketika melakukan proses submission manuscript, ada isian tentang rekomendasi reviewer. Di sinilah penulis bisa menuliskan siapa reviewer yang diinginkan.

Cara yang biasa saya gunakan adalah: saya pilih nama-nama reviewer yang saya ambil dari author-author di referensi saya. Kemudian saya cek di internet. Sebagai contoh, saya merekomendasikan satu reviewer bernama Steven LaValle. Saya cek track recordnya melalui website resminya (biasanya domainnya ada di universitas). Kemudian saya catat info terkait dirinya. Misalnya: nama universitas, alamat e-mail, dan nomor contact.

Berikut ini contoh list reviewer yang pernah saya buat waktu mensubmit paper saya yang pertama:

(1) Dr. Ahmad A. Masoud

Department of Electrical Engineering

King Fahd University of Petroleum & Minerals

Dhahran 31261, Saudi Arabia

Tel: +966-3-860-3740, Fax: +966-3-860-3535

Email: masoud@kfupm.edu.sa

URL references: http://faculty.kfupm.edu.sa/EE/masoud/

Research area: Intelligence applied to constrained motion control, planning, navigation, and traffic management.

(2) Prof. Suzhi Sam Ge

Department of Electrical & Computer Engineering

National University of Singapore

Singapore 117576

Tel: +65-6516-6821, Fax: +65-6779-1103

Email: samge@nus.edu.sg

URL references: http://robotics.nus.edu.sg/sge/

Research area: Autonomous robotics (sensor fusion, path planning, decision making), intelligence control, intelligent interactive media fusion, and education software development.

(3) Prof. Daniel E. Koditschek

School of Engineering and Applied Science

University of Pennsylvania

Moore School Building, 200 S. 33rd Street
Philadelphia, PA 19104, USA

Tel: +001-1-215-898-9241, Fax: -

Email: kod@seas.upenn.edu

URL references: http://www.seas.upenn.edu/~kod/

Research area: Robotics and application of dynamical systems theory to intelligent mechanisms

(4) Dr. Fumitoshi Matsuno

Department of Mechanical Engineering and Intelligent Systems

University of Electro-Communications

1-5-1, Chofugaoka, Chofu-shi,

Tokyo 182-8585, Japan

Tel: +81-42-443-5442, Fax: +81-42-484-3327

Email: dep-secretary@mce.uec.ac.jp

URL references: http://www.mechatronics.me.kyoto-u.ac.jp/matsuno/matsuno_eng.html

Research area: Robotics, space engineering, control engineering, Geographic Information Systems (GIS), distributed parameter systems, nonholonomic systems, rescue activity support systems, and rescue robot.

(5) Prof. Pradeep K. Khosla

Department of Electrical and Computer Engineering

Carnegie Mellon University

Hamerschlag Hall

Pittsburgh, PA 15213, USA

Tel: +001-1-412-268-5090, Fax: +001-1-412-268-6421

Email: pkk@ece.cmu.edu

URL references: http://www.ri.cmu.edu/person.html?person_id=143

Research area: Sensor-based manipulator control, real-time architectures for control, design for assembly, methodologies for manipulator design, and applications of robotics in assembly and manufacturing.

(6) Prof. Loulin Huang

School of Engineering

Auckland University of Technology

Private Bag 92006
Auckland 1142, New Zealand

Tel: + 64-9-9219999 ext 6708, Fax: -

Email: loulin.huang@aut.ac.nz

URL references: http://www.aut.ac.nz/profiles/engineering/professors/loulin-huang

Research area: Mechatronics, robotics (mobile robots and robotic manipulators), dynamics and control.

Catatan: Reviewer yang diserahi tugas oleh pengelola jurnal BELUM TENTU diambil dari list reviewer yang kita ajukan. Semua berpulang pada pengelola jurnal.

Cara Mudah Melakukan Pencarian Jurnal Internasional (dan Submit Manuscript)

Ada pertanyaan yang sangat bagus di grup Facebook "JURNAL ILMIAH INDONESIA":

Bagaimana ya cara nya artikel saya bisa masuk jurnal internasional

yang ternyata bermuara pada ketidaktahuan jurnal internasional yang sesuai dengan bidang riset penulis.

Untuk itu saya berikan salah satu cara mencari jurnal yang sesuai:

1) Untuk mencari jurnalnya apa, coba buka link ini : http://www.scimagojr.com/

2) Klik "Journal Rankings"

3) Kemudian search "Subject Area". Misalnya kalau bidang risetnya SENI mungkin yang sesuai adalah "Art and Humanities".

4) Kemudian search di "Subject Categories" untuk pencarian yang lebih detail, misalnya: Philosophy 

5) Nah di situ nanti muncul nama2 jurnal dengan subject area terkait. Screenshotnya:

6) Misalnya ada nama jurnal yang kira-kira cocok dengan artikel yang akan dikirimkan: Business Ethics Quarterly. 

7) Search di google, websitenya Business Ethics Quarterly itu apa.

8) Saya menemukan website Business Ethics Quarterly itu di sini: https://pdcnet.org/beq

9) Kemudian cari link yang kira-kira berkaitan dengan pengiriman artikel/paper. Kata kuncinya: submission, manuscript. Pada website Business Ethics Quarterly, saya coba klik "Submission Guidelines".

10) Ternyata menurut Submission Guidelines, untuk mengirimkan naskah secara electronic (via internet), kita harus mengklik link: http://editorialexpress.com/beq.  

11) Kemudian di link http://editorialexpress.com/beq tersebut ada langkah-langkah untuk melakukan submission.. Silakan diikuti langkah-langkahnya.